요즘은 예전보다는  PDF 파일 많이 쓰이는 듯 합니다. 컴퓨터 어디가나 애크로뱃리더 는 다 깔려있고 보고서 제출 공용문서 제작등에 pdf 파일 많이들 사용 하십니다. 그런데 단순히 보안목적 이외에 pdf 파일로 갖게되는 여러가지 편리한 점들이 있습니다. 특히 프리젠테이션 등 발표시에 말이지요.

PDF 파일의 원본 무결성을 통한 완벽한 프리젠테이션을 준비하자.


대학생들을 포함하여 많은 사람들이 발표때 microsoft 의 power point 를 사용하게 됩니다. 보통 발표전에 usb 에는 몇가지 파일들이 들어있을까요?

기본적으로 ppt 파일이외에 여러가지 부수파일들이 따라 올 수 밖에 없다. 
폰트파일과 3d 파일인 카티아 파일이 보인다.



우선 폰트파일을 준비해야 합니다. 각 사무실과 컴퓨터들의 컴퓨터 환경이 다르기 때문에 꼭 필요하지요. 또한 참고자료로 할 동영상파일과 3d파일 또한 3d 파일등을 구동할 수 있는 소프트웨어도 준비해야 겠지요.
거기다가 나눠줘야할 참고자료 설문조사 발표원고등 을 생각하면 한번 발표때 약간의 준비 실수라도 한다면 
효과적인 프리젠테이션을 진행 할 수 없지요.

다른이름으로 저장에서 PDF 만 선택해주면 쉽게 PDF 파일로 만들수있다.


그렇다면 pdf로 발표를 준비를 한다면 어떤 파일이 필요할까요? 
"같은 파일인데 구지 변환같은 것들이 필요할까? " 생각하시는 분들도 있겠지만 우선 PPT파일을 PDF 파일로 변환하는 순간부터 준비하는사람의 컴퓨터와 발표장소의 컴퓨터 셋팅 등은 무시하셔도 될 정도로 호환성이 올라갑니다. 호환성이 99.9% 라고 생각하시면 됩니다.

 글씨가 깨지거나 폰트걱정은 하지 않아도 되겠지요. PDF 는 원본무결성을 가지고 있기 때문에 어떠한 컴퓨터에서 열든 동일한 화면을 제공을 해주지요.


pdf 파일안에 동영상 , 3d 설계도면 등도 삽입이 된다고?

요즘은 여러가지 PDF 파일 제작툴이 있으나 표준PDF 파일 이외에 여러가지 특수기능을 지원하는 툴은 어도비의 애크로뱃 입니다. 최신버전은 애크로뱃 9 PRO EXTENDED 이지요.  트라이얼 판 으로 30일까지 무료로 모든 기능이 사용가능합니다.

애크로뱃을 이용하면 프리젠테이션 하는 문서안에 동영상 3D 설계도면 등도 삽입이 가능하게 됩니다.
PPT 도 가능하다구요? 맞습니다. 하지만 3D설계도를 삽입하여도 카티아 등의 원설계도 프로그램이 필요하게 되고 동영상 파일도 따로 준비를 해두셔야 합니다. 애크로뱃 9 을 이용하시면 이 모든 파일을 하나의 PDF 파일로 만들어 주게 됩니다.





공대를 다니시거나 기계설계쪽 일을 하시는 분들은 아시겠지만 이 3D 파일이란게 상당히 무겁고 그것을 돌리는프로그램도 굉장히 무겁고 용량도 크고 느리게 돌아갑니다. 프리젠테이션 하는데 어느정도 흐름을 잃지않고 하는것도 굉장히 중요한 일입니다. 애크로뱃9 에 3D 파일을 적용해보니 용량도 대폭줄고 빠르게 구동이 가능했습니다. 또한 3D파일을 돌리는 프로그램이 필요없이 PDF 자체 내에서 구동이 가능하더군요.



이제 발표자가 준비할 준비물은? 어도비리더9 & PDF 파일 

아무리 멀티미디어 PDF 를 만들고 화려하게 준비를 하더라도 발표장소의 컴퓨터에 애크로뱃9 이 필수라면 그 효용성은 떨어질 수 밖에 없습니다. 하지만 PDF 파일을 제작하고 나머지 프리젠테이션은 어도비리더9 만 있으면 가능하기 때문에 더욱 효과가 올라갈 수 있습니다.

PDF 파일의 장점을 살린 프리젠테이션 코믹극 ;; 저기 데스노트가 저 입니다 ;;

PDF 를 통한 프리젠테이션 효과를 보여주기 위해서 한번 제작해봤습니다.
저는 연기를 발로 했군요 ;;

약간의 PDF 파일에 대한 인식이 변해야 될 때 


사실 자료제출이나 프리젠테이션 등에서 PDF 파일은 제한적으로 사용되고 있는것이 사실입니다.
많은 사람들이 PPT 나 HWP 으로 선호하고 그 자료들을 검토하는 입장에서도 저 2가지 파일을 선호하고 있지만 제출물의 보안성과  검토자를 통한 유출로 인해 자신도 모르는 사이에 다른 사람의 아이디어가 될 수도 있는 저작권 문제를 위해서라도 PDF 파일의 이용은 좀 더 확산되어야 하지 싶습니다.

사실 이전보다는 많은 분야에서 사용되고 있지만 아직도 PDF 형태로 제출을 하면 다시 제출하라는 분들도 많으시더군요. 무슨 이유에선지는 모르겠지만 좋은 목적은 아닌듯 합니다 ;; 특히 컴퓨터 개발자 쪽에서 그런 일들이 많다고 하더군요 ;; 여튼 또 딴길로 새버렸는데 어쨌든,,  
다양한 여러가지 포멧의 파일을 PDF 하나의 포멧으로 변환이 가능하고 그 PDF 파일도 쉽고 강력하게 진화하고 있어서 계속 PDF 파일은 아껴줘야 겠습니다. 또한 국제 표준이기도 하구요.
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  1. 2010.04.27 20:11 댓글주소 | 수정/삭제 | 댓글

    비밀댓글입니다

    • Favicon of https://ilogin.tistory.com BlogIcon 큄맹 2010.04.30 18:09 신고 댓글주소 | 수정/삭제

      저 영상 진짜 쪽팔려 죽는줄 알았습니다 ㅋ

      나이먹고 과연 요로코롬 해야하는것인지 ㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋ

  2. 태클하나 2010.04.27 21:16 댓글주소 | 수정/삭제 | 댓글

    PDF 로 만들어도... PDF만드는 옵션에 따라 다르겟지만
    폰트 영향을 받습니다
    폰트 만든PC에 있는게 보여줄 PC에 없으면 깨지지요
    옵션으로 폰트 다운로드를 걸거나 포함시킬수 있겠지만
    그건 파워포인트랑 마찬가지가 되겠지요

    • Favicon of https://frederick.tistory.com BlogIcon 후레드군 2010.04.30 07:51 신고 댓글주소 | 수정/삭제

      PDF로 만든 문서가 폰트에 영향을 받나요? 제가 항상 맥에서 애플 고딕으로 문서 만들고 PC에서 보거나 인쇄해도 애플 고딕으로 멀쩡하게 잘 나옵니다만 'ㅅ'

    • Favicon of https://ilogin.tistory.com BlogIcon 큄맹 2010.04.30 18:08 신고 댓글주소 | 수정/삭제

      아 그렇군요 ㅎ

      저도 지금까지 폰트에 영향을 받은적이 없어서 ㄷㄷ ;;

      그게 옵션이 있나 보군요 ㅎ

  3. Favicon of http://parksk.tistory.com BlogIcon 박상근 2010.04.28 03:33 댓글주소 | 수정/삭제 | 댓글

    동영상 등도 포함되어버린다니, ㄷㄷㄷ
    좋은정보 감사합니다.




회사에서 , 직장에서 PDF 파일을 사용하는 큰 이유는 아무래도 보안이 가장 큰 이유일 것입니다. 임의적으로 수정 인쇄가 쉽지않은 PDF 파일은 중요 문서등을 전송 , 이동 할때 좋은 보안문서규격입니다.
하지만 시중에는 PDF 파일을 TEXT 파일 형태로 바꾸어 주는 프로그램들이 많이 있어서 보안이 제대로 이루어 질 수도 있습니다. 그래서 이번시간에는 애크로벳9 PRO EXTENDED 로 임의로 문서에 보안을 건 후에 PDF TO TEXT 라는 프로그램을 이용하여 TEXT 형태로 문서가 변화가 되는지 한번 알아보기로 하겠습니다.



1.pdf to text 라는 변환 프로그램 입니다. 
쉐어웨어로써 등록하지 않으면 3page 까지만 컨버팅을 지원합니다.


2. 보안을 설정하지 않으면 빠른 시간내에 text 파일로 변환시켜줍니다.
이렇게 되면 나의 , 혹은 직장의 소중한 문서들이 변형되어 돌수 있겠죠.



3. 애크로벳9 으로 보안설정을 한 pdf 파일로 컨버팅 시도를 해보겠습니다.


4. 애초에 막혀서 시작조차 되지 않습니다. 
여타 다른 pdf 컨버터 들로 시도를 해봤지만 모두다 컨버팅이 불가능 했습니다.

애크로벳9 의 문서 보안 기능은 256bit 의 문서보안 시스템을 갖추고 있습니다. 그래서 애크로벳9  으로 보안설정된 파일등은 물리적인 공격으로 데이터를 수정 , 삭제 등이 불가능 합니다. 또한 권한 설정을 할 수 있어 열람마저도 자기가 원하는 사람에게만 혹은 열람자의 등급에 따라서 일부만 열람할 수 있게도 설정 할 수 있습니다.

최근 가장 중요한 회사내 보안에서 애크로벳9 pro extended 사용은 회사내의 기밀문서 유출등을 막는데 효과적인 software 가 될 것입니다.


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